作为联通业务员,日常工作中经常会遇到客户想要转换套餐的需求。这看似简单的业务操作,实际上需要遵循规范流程并注意诸多细节。下面就从实际操作的角度,手把手讲解套餐转换的完整流程和注意事项。
一、转换套餐前的准备工作
1. 确认客户身份
必须核对身份证原件与系统登记信息是否一致。遇到代办情况要同时核验代办人身份证,并在工单上手写备注"代办理"。
2. 了解套餐详情
打开内部系统"套餐变更"模块,重点关注三个数据:
当前套餐剩余合约期(违约金计算公式:剩余月份×月费×20%)
目标套餐生效时间(次月或立即生效)
新旧套餐资费差额
对比项 | 原套餐 | 新套餐 |
月费 | 128元 | 99元 |
流量 | 30GB | 50GB |
二、标准办理流程六步走
步骤1:需求确认
使用标准话术询问:"请问您更换套餐主要是想解决什么问题?"记录客户的核心需求,比如流量不够、通话时长不足等。
步骤2:套餐对比
打印新旧套餐对照表,用红笔圈出关键差异点。特别注意提醒:
合约期未满需支付违约金
靓号用户可能有保底消费要求
融合套餐变更会影响宽带业务
步骤3:系统操作
在BSS系统依次点击:
业务办理→套餐变更→选择目标套餐→生成确认单。特别注意勾选"次月生效"或"立即生效"选项。
步骤4:双重确认
要求客户在确认单签字处按右手拇指指印,同时口头复述:"您确认将XX套餐变更为XX套餐,变更后月费为XX元,包含XX服务,对吗?"
步骤5:生效提醒
明确告知生效时间:
当月最后一天20:00前办理,次月1日生效
20:00后办理顺延一个月
强调过渡期资费按日折算规则
步骤6:业务回执
将签字确认单客户联装入专用信封,提醒保存至新套餐生效。系统自动发送短信通知,需确认客户手机收到提示。
三、必须注意的七个雷区
1. 靓号特殊规则
尾号AAA以上的号码,变更套餐不得低于原保底消费。如原套餐月费128元含80元保底,新套餐必须≥80元。
2. 合约机限制
办理合约机赠送的套餐,在合约期内禁止降档。违约需支付:购机差价+剩余月份补贴款。
3. 集团客户权限
集团统付用户需提供加盖公章的情况说明,个人无法直接办理套餐变更。
4. 月末办理陷阱
每月29日-次月3日为系统出账期,期间办理变更可能导致账单异常,建议避开这个时间段。
5. 增值业务冲突
检查是否开通视频会员、云盘等绑定业务。例如变更腾讯王卡套餐,需先取消腾讯视频VIP自动续费。
6. 异地办理限制
归属地非本市的号码,必须机主本人持身份证到号码归属地办理,或通过线上视频客服办理。
7. 特殊资费保护
针对残疾人、老年人专属套餐,变更时需确认新套餐包含同等优惠,避免造成客户权益损失。
四、常见问题处理方案
问题1:客户说没收到变更成功短信
解决方案:进入"工单查询"界面,截图办理记录通过微信发送给客户,同时转接10010补发通知短信。
问题2:套餐生效后费用异常
处理流程:
1. 打印三个月的话单对比
2. 核对套餐生效日期
3. 检查是否有叠加包未自动取消
4. 提交资费争议工单
问题3:客户要求撤销变更
黄金补救期:生效前72小时内可申请撤回。需填写《套餐变更撤回申请表》,由值班经理签字后传真至省公司处理。
做好套餐变更服务,关键在于把"复杂留给自己,简单留给客户"。每次办理时多问一句、多确认一次,就能避免很多后续纠纷。记住我们的服务口诀:证件核实要仔细,资费对比讲清晰,系统操作留痕迹,特殊情形要报备。