最近不少企业在选电话系统时,都会遇到同一个问题:联通沃云总机这么多月租套餐,到底哪个最划算?今天咱们就掰开揉碎了讲清楚,从月租价格到隐藏功能,手把手教你怎么选。
一、先搞明白沃云总机有啥用
沃云总机说白了就是给企业用的智能电话系统,能把固定电话、手机、电脑全打通。比如说公司有10个部门,用这个系统后:
1. 外线号码统一显示销售部小李和客服部小王给客户打电话,显示的都是公司总机号,显得正规专业。
2. 内部通话不花钱北京分公司和广州分部每天开电话会议,走内部线路完全免费。
3. 智能转接不丢单客户打电话找负责人,系统能自动转接到对应人员手机,周末也不耽误事。
二、四种套餐详细对比
套餐类型 | 月租费 | 包含功能 | 适合企业 | 隐藏福利 |
---|---|---|---|---|
基础版 | 298元 | 20个分机号 500分钟通话 | 10人以下小店 | 送1个IVR语音导航 |
标准版 | 598元 | 50个分机号 2000分钟通话 视频会议 | 50人左右公司 | 免费迁移旧号码 |
高级版 | 998元 | 100分机号 不限通话时长 云录音 | 跨地区企业 | 7×24小时专属客服 |
定制版 | 面议 | 功能自由组合 API对接 | 千人以上集团 | 送专属服务器 |
注意这两个坑:
1. 分钟数计算规则:套餐里的通话分钟数只算打出去的,接电话不算。比如标准版2000分钟,实际可能只够40人每天打1个客户。
2. 设备兼容问题:老式传真机要额外买适配器,这笔钱得提前问清楚。
三、教你三步选对套餐
第一步:数人头别光看现在多少人,要把明年可能招的人都算上。比如现在30人计划扩到50人,就别选基础版。
第二步:算电话量销售部门每人每天至少打20个电话,客服部门主要接电话。建议拿上个月的话费单,统计实际通话总时长。
第三步:比增值服务需要经常开会的选标准版,涉及客户纠纷的要选带云录音的高级版。像做电商的,最好要有智能排队功能。
真实案例:
某连锁餐饮选了标准版,结果发现不够用。他们20家店共用系统,每家店每天报货就要打30分钟电话,最后升级高级版反而省了15%话费。
四、老用户才知道的省钱窍门
1. 年付打8折:比如标准版月付598,年付直接5740元,相当于白送两个月。
2. 错峰升级:每年3月和9月搞活动时升级套餐,能免初装费。某公司趁活动期升级,省了800块设备钱。
3. 混合套餐:总公司和分公司可以选不同套餐。比如总部用高级版,新开的分店先用基础版,能省1/3费用。
五、常见问题答疑
Q:已经有的固话号码还能用吗?A:可以带着原号入网,但办理过户要7个工作日,记得提前安排。
Q:周末客服不在怎么处理来电?A:系统支持设置假日模式,自动转接到值班手机或播放定制语音。
Q:通话质量到底咋样?A:实测数据显示,在城市地区通话清晰度媲美传统固话,但偏远地区建议先申请7天试用。
最后提醒大家,现在官网有在线计算器,输入公司人数、通话习惯等信息,30秒就能出推荐方案。选套餐这事儿就跟买衣服一样,合身最重要,千万别为省小钱耽误正事。