在数字化福利普及的今天,广电网络推出的「会办卡」员工专属卡已成为企业内部福利管理的新标配。这张集身份识别、消费优惠、通讯补贴于一体的智能卡片,正在重新定义企业与员工的连接方式。本文将用最详实的步骤拆解和费用说明,帮助您高效完成从申领到使用的全流程。
一、办理资格与前期准备
会办卡采用企业统一申报制,员工个人需确认已纳入所在单位的福利名单。首次办理需准备:
1. 身份证原件复印件(需加盖单位公章)
2. 劳动合同编号(人力资源部门提供)
3. 电子版证件照(白底免冠,像素不低于480640)
值得注意的是,广电各分公司实行季度集中受理制,建议在3月/6月/9月/12月的1-10日提交材料,可享受当季度的通讯补贴追溯。
二、四步办理流程图解
步骤1:企业HR系统申报
登录会办卡企业端口(hr.),在「福利管理」模块下载《员工卡批量申领表》,填写工号、部门等22项基础信息后,由法人代表电子签章确认。
步骤2:线下资料核验
携带材料至指定营业厅(需提前在「会办卡助手」小程序预约),柜台将进行三重验证:
验证环节 | 所需时间 | 注意事项 |
---|---|---|
人脸生物识别 | 约2分钟 | 需摘除眼镜/帽子 |
证件信息比对 | 3-5分钟 | 复印件需显示完整边框 |
劳动合同核验 | 即时完成 | 需与社保记录一致 |
步骤3:制卡与物流跟踪
通过审核后,会办卡采用金融级PVC材质制作,通常7个工作日内由顺丰加密寄出。员工可通过短信内的运单号,在「会办卡」APP实时查看物流进度。
步骤4:首次激活操作
收到实体卡后,需在72小时内完成「双重激活」:
• 线上激活:扫描卡面二维码进入激活页面,输入预留手机号验证码
• 线下激活:任一广电营业厅自助终端完成指纹绑定
三、费用明细与优惠政策
会办卡实行「企业承担基础费用+员工自选增值服务」模式:
基础费用(企业支付):
可选服务(员工自费):
新用户激活当月可领取价值200元的「数字礼包」,包含视频会员月卡、5GB流量包等八选三权益。
四、高频问题解决方案
Q:离职后卡片如何处理?
A:会办卡支持在线办理账户冻结,解约后第31天自动注销。余额可申请原路退回或转移至新单位账户。
Q:卡片消磁怎么办?
A:持身份证到营业厅免费更换(三年内限2次),紧急情况下可通过APP生成临时电子卡。
通过客服热线或「会办卡」APP的智能助手,可获取24小时在线指导。据统计,使用会办卡的企业员工满意度提升27%,其中快速响应的售后服务获得89%的好评率。
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