作为联通营业员,日常工作中查询和解释客户月租费用是最基础也是最重要的服务内容。本文将分步骤讲解月租费用查询的具体操作方法、常见问题处理方式以及需要特别注意的事项,帮助新入职员工快速掌握这项核心技能。
一、月租费用查询的三大途径
营业厅系统查询是最直接的方式。登录内部业务系统后,在首页右上角找到「客户信息查询」红色按钮,输入客户手机号码后,系统会自动弹出包含以下信息的界面:
基础信息区:姓名 | 身份证号 | 入网时间 |
套餐名称 | 合约期限 | 账户余额 |
点击「费用明细」标签页,向下滚动可见按月排列的扣费记录。注意要核对最右侧的「扣费状态」栏,显示「已划扣」表示成功扣费,「待划扣」表示尚未执行。
手机营业厅辅助查询
当客户自行查询时,可指导其打开中国联通APP,依次点击「服务」-「查询」-「话费详单」。这里能看到每日消费明细,但月租费通常会在每月1日凌晨集中扣除,建议提醒客户重点查看每月1日的扣费记录。
二、费用异常的四种处理方案
当客户反映月租扣除金额不符时,首先要进行「三核对」:核对套餐生效时间、核对优惠活动有效期、核对增值业务开通情况。例如某用户办理的冰淇淋套餐原价199元,但因参加存费送机活动,前6个月实际扣费为159元。
典型问题处理流程:问题类型 | 处理步骤 |
多扣月租 | 1.调取上月账单对比 2.核查套餐变更记录 3.提交工单复核 |
未按时扣费 | 1.检查账户余额是否充足 2.确认支付渠道状态 3.手动发起补扣 |
系统操作注意事项
在营业厅系统进行费用调整时,必须遵循「双人复核」原则。特别是涉及减免操作时,需在「特殊业务办理」模块填写工单编号,并上传客户签字确认的《费用争议处理单》扫描件。
三、客户沟通的五个关键点
解释费用构成时要使用对比法:将套餐包含的通话时长、流量额度换算成标准资费金额。例如「您办理的129元套餐包含的500分钟通话,按标准资费0.15元/分钟计算价值75元;30GB流量按标准资费3元/GB计算价值90元,实际套餐节省了36元」。
遇到情绪激动的客户,应按照「倾听-确认-解决」三步走:先完整听取客户诉求,复述问题要点获得确认,再说明处理方案。切记不能打断客户陈述,这是引发投诉升级的主要诱因。
常见问题应答示例:客户疑问 | 专业话术 |
「为什么月租比办理时说的贵?」 | 「您参加的充200送240活动已到期,现在恢复标准资费。我们可以为您推荐新的优惠方案」 |
「扣费日期能改吗?」 | 「系统默认每月1日扣费,但您可以申请账单日变更,我们有5日、15日、25日三个选项」 |
掌握这些方法和技巧,不仅能提高业务办理效率,更能有效降低客户投诉率。建议新人多利用下班时间在测试系统练习操作,同时熟记在售套餐的资费细则,这是做好月租服务的基础。