在中国联通办理话费增值税专用发票（以下简称"专票"）需要满足特定条件，并遵循规范流程。本文将从政策依据、申请资格、办理方式、使用规范等维度进行全面解析。
一、专票开具的基本规则
专票是国家税务部门监制的特殊票据，具有抵扣增值税的功能。根据《中华人民共和国发票管理办法》，只有企业用于生产经营活动的通信费用才符合开票条件。具体适用场景包括：
- 企业统一办理的员工工作手机套餐
- 公司名下的固话、宽带等通信服务
- 以企业名义采购的物联网设备通信费
个人消费性质的话费充值（如员工私人手机缴费）不能开具专票。个体工商户可向税务机关申请代开专票，但需提供经营资质证明。
二、申请资质与材料准备
1. 主体资格要求
- 企业需完成税务登记并取得统一社会信用代码
- 个体工商户需提供营业执照及完税证明
- 开户信息需与企业营业执照信息完全一致
2. 必要证明材料
- 营业执照副本复印件（加盖公章）
- 法定代表人身份证复印件
- 经办人授权委托书（非法定代表人办理时）
- 开票信息确认函（含纳税人识别号、开户行等）
特别提示：企业首次申请需到营业厅备案资质，后续开票可通过线上办理。
三、线上办理全流程指南
（一）手机APP操作步骤
- 下载最新版中国联通APP（版本号需≥11.1）
- 使用企业账户登录，进入【政企服务】模块
- 选择【电子发票】→【增值税专用发票】选项
- 勾选需开票的消费记录（支持多选合并开票）
- 填写完整开票信息，包括：
信息项 填写要求 发票抬头 营业执照登记全称 纳税人识别号 18位统一社会信用代码 银行账户 需与税务登记一致 - 提交申请后系统生成电子专票（PDF格式）
（二）网上营业厅办理
- 访问中国联通官网，登录企业账号
- 进入【自助服务】→【电子发票管理】
- 选择【增值税专用发票】分类
- 设置开票周期（可追溯最近36个月）
- 下载电子签章认证文件（.cer格式）
线上渠道开具的电子专票与纸质发票具有同等法律效力，可通过国家税务总局发票查验平台验证真伪。
四、线下营业厅办理要点
- 需携带公章、营业执照原件及复印件
- 现场填写《增值税专用发票申请表》
- 办理时限：资料齐全情况下3个工作日内出票
- 纸质专票领取方式：自取或EMS到付邮寄
五、发票使用注意事项
1. 认证抵扣流程
- 将电子专票上传至增值税发票综合服务平台
- 在"发票勾选"模块确认抵扣所属期
- 完成税额确认后申报抵扣
2. 时效与归档要求
- 认证期限：开票日起360天内
- 存档要求：纸质发票需保存5年，电子发票需备份源文件
- 作废处理：发现开票错误需在当月申请红字发票
六、常见问题解答
Q：预存话费能否开具专票？
A：实际消费后方可开票，预存款属于预付费性质不可直接开票
Q：分支机构可否使用总公司资质开票？
A：需提供总分机构关系证明，且纳税人识别号必须一致
Q：电子专票打印件能否报销？
A：彩色打印件加盖发票专用章后视同原件使用
