作为职场人士，每月话费报销是常见的财务需求。中国联通的用户若需报销话费，需按照企业财务规范填写报销单并完成审批流程。以下从填写规范、操作流程、常见问题三个维度详细解析。
一、报销单填写规范
1. 基础信息栏
填写单位全称、报销日期、单据编号等基础信息，其中“费用类型”需明确标注“通信费”或“话费报销”。报销人姓名、所属部门、联系电话必须工整书写，部门名称需与公司组织架构完全一致。
2. 费用明细栏
每笔费用需单独列明：
• 通话日期精确到年月日
• 主叫号码需完整填写（含区号）
• 被叫号码需区分本地/长途/国际通话
• 费用金额保留两位小数
如存在漫游费、短信费等项目，需单独注明类别。
| 通话日期 | 主叫号码 | 被叫号码 | 通话类型 | 金额（元） |
|---|---|---|---|---|
| 2025-03-05 | 010-12345678 | 138****8888 | 本地通话 | 28.50 |
| 2025-03-12 | 138****8888 | 00852-123456 | 国际漫游 | 156.00 |
3. 发票粘贴要求
电子发票需打印后与纸质发票同等处理：
• 使用A4纸横向粘贴
• 每张发票间隔1厘米
• 胶水仅涂抹票据左上角
• 超过5张发票需制作封面目录。
二、报销流程解析
（一）材料准备阶段
收集中国联通开具的增值税普通发票或电子发票，核对开票信息与企业税号是否一致。发票需包含：
• 发票专用章
• 费用发生期间（如“2025年2月话费”）
• 合计金额大小写一致。
（二）审批流转阶段
按企业层级审批：
1. 直属主管审核业务真实性
2. 部门负责人确认预算额度
3. 财务部核查票据合规性
每级审批需签署“同意”字样及日期，电子审批需打印流程截图。
（三）财务处理阶段
出纳付款后注意：
• 现金报销需本人签收
• 对公转账3个工作日内查询到账
• 退回单据需在5个工作日内重新提交。
三、六大注意事项
1. 发票时效性
增值税普通发票需在开票日后30日内提交，电子发票报销期限不得超过90天。
2. 金额书写规范
| 正确示例 | 错误示例 |
|---|---|
| ¥128.00（大写：壹佰贰拾捌元整） | 128元（未标注币种） |
| ¥560.50（大写：伍佰陆拾元伍角整） | 560.5元（小数位不全） |
3. 特殊情况处理
• 丢失发票需提供联通营业厅盖章的缴费凭证
• 跨年报销需附加情况说明
• 预存话费需按实际消费月份拆分报销。
4. 风险防范要点
• 严禁连号发票拆分报销
• 个人号码报销需提交通讯录备案
• 单月超2000元需附加通话清单。
