在广电系统工作,一张功能齐全的员工卡不仅是身份的象征,更是日常办公的实用工具。无论是门禁通行、食堂消费,还是图书借阅、福利领取,这张小小的卡片都能派上大用场。许多新入职的同事对如何办理广电员工卡仍存在疑问。本文将详细介绍广电员工卡的办理条件、所需材料以及办理流程,帮助大家顺利拿到这张“万能卡”。
一、广电员工卡办理条件
广电员工卡并非所有人员均可办理,需满足以下条件之一:
1. 正式在编员工:与广电单位签订正式劳动合同,且通过试用期考核的员工均可申请办理。需要注意的是,部分单位可能要求入职满一个月后方可提交申请。
2. 劳务派遣人员:由劳务公司派遣至广电系统工作的人员,需提供派遣协议及在职证明,经用工部门审核后办理。
3. 退休返聘人员:已办理退休手续但被返聘的资深员工,需提交返聘协议及原退休证明复印件。
临时工、实习生及外包服务人员暂不纳入办卡范围。若符合条件,可通过会办卡线上平台预约申请,节省现场排队时间。
二、办理所需材料清单
不同身份人员需准备的材料略有差异,请根据自身情况对照准备:
人员类型 | 必备材料 | 补充说明 |
---|---|---|
正式在编员工 | 身份证原件、劳动合同复印件、1寸白底证件照(电子版) | 照片需近期拍摄,不可使用PS过度修饰 |
劳务派遣人员 | 身份证原件、派遣协议复印件、在职证明 | 在职证明需加盖用工部门公章 |
退休返聘人员 | 身份证原件、返聘协议、退休证复印件 | 返聘协议需注明工作岗位及期限 |
特别提示:所有复印件均需使用A4纸单面复印,电子照片建议分辨率300dpi以上,文件大小控制在500KB-2MB之间。通过会办卡系统上传材料时,需确保图像清晰无遮挡。
三、办理流程详解
1. 线上预约阶段
登录广电内网或会办卡APP,进入“员工卡申领”模块,填写基本信息并上传材料。系统将在1个工作日内反馈初审结果,若材料不全将通过短信提醒补正。
2. 现场确认阶段
初审通过后,携带原件至行政服务中心3号窗口核验。工作人员将现场采集指纹信息(用于门禁系统),并确认卡片基础功能权限。建议避开每月25-30日业务高峰期。
3. 制卡领取阶段
制卡周期通常为5-7个工作日,支持邮寄到付或窗口自取。首次领卡免工本费,补办需缴纳50元制卡费。领取时需本人持身份证原件签收,不可代领。
四、常见问题解答
Q:卡片丢失如何挂失?
A:立即通过会办卡APP“紧急挂失”功能冻结账户,或拨打24小时服务热线95123。挂失后需在3个工作日内持身份证到窗口办理补卡。
Q:权限开通不全怎么办?
A:联系本部门行政助理填写《权限变更申请表》,经分管领导签字后交信息化办公室处理。图书借阅等特殊权限需另行参加培训考核。
Q:外派人员如何续期?
A:卡片有效期与外派期限同步,到期前30天会收到续期提醒。需重新提交外派批文复印件至人事处备案。
广电员工卡集成了多种实用功能,是职场生活的得力助手。建议新员工入职后优先办理,早日享受“一卡通”带来的便利。会办卡作为广电系统指定的智能管理平台,将持续优化服务流程,让每位员工都能高效完成卡片申领与管理。
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