很多人每个月都要处理话费发票,尤其是企业用户或者需要报销的个人用户。江西联通提供的月结发票服务,能让大家一次性拿到整月的话费明细,不用每天盯着账单。但具体怎么操作?需要注意什么?这篇文章就用大白话给你讲清楚。
一、先搞明白什么是月结发票
月结发票说白了就是联通把一个月的话费打包开一张发票。比如你用的是江西联通的套餐,每个月1号到月底的话费,不管是打电话、上网还是短信,全算在一起,下个月初就能申请开发票。这对要报销的人来说特别方便,不用攒一堆零碎账单。
哪些人适合用月结?
如果你是公司统一交话费,或者自己每个月要拿发票去单位报销,选月结最省事。个体户用来做账也合适,能一次性解决整月的费用记录。
二、申请前的准备工作
想要顺利拿到月结发票,得先准备好这几样东西:
1. 确认账户类型个人用户和企业用户需要的材料不一样。个人带身份证就行,企业用户得准备营业执照复印件和公章。
2. 检查合同如果是企业套餐,得看当时签的合同里有没有包含月结开发票的条款,有些特殊套餐可能需要单独申请。
3. 缴清欠费必须把上个月的话费结清才能开发票。比如你要开5月份的发票,必须6月10号前把5月账单付完。
准备材料 | 个人用户 | 企业用户 |
---|---|---|
身份证 | √ | × |
营业执照 | × | √ |
公章 | × | √ |
三、线上操作详细步骤
现在90%的人都在手机上操作,具体流程如下:
第一步:登录江西联通APP打开应用后点右下角“我的”,用手机号登录。如果忘记密码,可以用短信验证码登录。
第二步:找到发票入口在“服务”栏目里往下滑,找到“电子发票”按钮,点进去选“月结发票申请”。
第三步:选月份和类型这里要注意:系统默认开上个月的发票。比如7月申请的话,自动显示6月的话费。如果要补开更早的,得去营业厅办理。
第四步:填接收信息电子发票会发到你填的邮箱,建议用公司邮箱或者常用邮箱。填完点“提交申请”,一般10分钟就能收到短信通知。
重要提醒:
1. 电子发票和纸质发票有同等效力,现在税务局都认可
2. 如果申请后没收到邮件,先检查垃圾邮箱
3. 开错月份的话,24小时内可以撤回重新申请
四、线下营业厅办理攻略
不会用手机的中老年人,或者需要纸质发票的,直接去营业厅:
1. 带齐证件个人带身份证原件,企业用户要带营业执照复印件(盖公章)、经办人身份证和授权委托书。
2. 选对时间每月6号到25号是开票时间,建议避开月底那几天,排队的人特别多。
3. 核对信息工作人员打印出发票后,一定要当场检查:
公司名称和税号对不对
金额和套餐是否匹配
发票专用章是否清晰
五、申请后的注意事项
拿到发票不等于完事了,特别是要报销的得注意这些:
1. 报销时限大部分公司要求发票在开出后60天内报销,千万别拖到过期。
2. 发票查验用手机登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码和号码,确认是真的。
3. 存档要求电子发票要打印出来,和缴费记录钉在一起。有些单位还要求保存电子版到U盘里交财务。
六、常见问题解答
问题1:申请被驳回是怎么回事?可能原因:
账户有欠费(查下是不是漏交了副卡费用)
企业用户没更新营业执照(每年要重新提交最新执照)
开的月份不对(比如当月申请当月的发票还没出账)
电子发票可以无限次重开,在APP里找到“发票记录”重新发送邮件。纸质发票丢了要去营业厅交20元工本费补办。
问题3:怎么查月结总金额?有两个方法:
打10010按5转人工客服
在APP里点“账单查询”选“历史账单”
江西联通的月结发票操作不算复杂,关键是要准备好材料、注意时间节点。线上办理省时省力,线下适合特殊情况。保存好发票和对应的消费记录,报销查账都方便。