宽带网络出问题,用户最头疼的就是找不到人解决。临桂区广电宽带的客服电话成了用户的第一求助渠道。但很多人好奇:这电话客服到底是怎么一步步帮用户解决问题的?今儿咱们就掰开了揉碎了讲讲这里头的门道。
一、接电话有讲究
每天早上8点,客服中心的电话就开始响个不停。接电话的姑娘小伙都受过专业培训,第一句"您好,请问有什么可以帮您?"说得跟唱歌似的。这里头学问可不小,得让用户隔着电话线都能感受到笑脸。
1. 听明白比说重要
老用户张大爷上周报修时说:"我这网就跟老牛拉破车似的!"新手客服小王赶紧问:"您是说网速慢对吗?具体表现在哪些方面?"原来大爷家看视频总卡顿。要是没这句追问,可能就漏掉关键信息了。
2. 分门别类记问题
客服面前的电脑装着智能工单系统,能自动把问题分成八大类。比如:网络连接类(上不了网)网速异常类(刷视频卡)设备故障类(光猫闪红灯)
问题类型 | 占比 | 平均处理时长 |
---|---|---|
无法连接 | 45% | 2小时 |
网速慢 | 30% | 4小时 |
设备故障 | 15% | 6小时 |
二、远程指导有妙招
七成问题其实不用师傅上门。客服李姐有本"远程排障宝典",最擅长电话里教用户自查。
1. 重启大法好
"您先把光猫电源拔了,等30秒再插上。"这话李姐每天要说二十几遍。别说,这招能解决四成问题,比啥都管用。
2. 手机变检测仪
现在教用户用手机APP测网速:打开广电宽带管家-点测速-等30秒。上周帮王阿姨测出来是她家路由器用了十年,该换了。
三、上门服务有流程
真要师傅上门时,那套流程就跟医院看病似的规范。维修师傅老周的工具包里有二十多件家伙什,最常用的三样是:光纤检测仪、网线钳、备用光猫。
1. 入户四部曲
先套鞋套再进门,测信号强度查线路,换设备要用户签字,最后收拾干净现场。上月去刘先生家修网络,顺带帮他把缠成麻花的网线理整齐了。
2. 故障分级处理
突发大面积断网时,指挥中心会启动应急预案。上个月暴雨导致片区光缆中断,20个维修组同时出动,48小时就恢复了900多户的网络。
四、事后跟进有温度
问题解决了不算完,客服小陈专门负责回访。她的回访记录本上记着各种温馨提示:独居老人要每月回访,开店用户避开营业高峰时段联系。
临桂区这套服务体系是慢慢磨出来的。去年开始推的"1小时响应承诺",现在能做到85%的报修电话在10分钟内就有回复。用户王女士说:"现在报修就跟点外卖似的,还能看师傅到哪儿了。"
说到底,解决问题靠的是把每个环节都做扎实了。从接电话到修故障,看似简单的事背后是二十多道工序在撑着。用户要的就是出了问题有人管、管得快、管得好,临桂广电这套打法,算是摸着门道了。